Informer votre Santé publique régionale que vous tenez un tournoi.

1. Compléter le fichier Excel en cliquant ici qui inclut les informations suivantes
   • Date et lieu de votre tournoi
   • Nombre d’équipes/joueur(euse)s attendu(e)s
   • Coordonnées des équipes présentes
2. Envoyer le fichier Excel par courriel à votre Santé publique régionale (liste ici)
   • Liste en fonction des régions socio-sanitaires du Québec

Gestion du passeport vaccinal

1. Avoir une personne responsable de la vérification / validation des passeports vaccinaux à l’entrée.
2. Obligatoire pour l’ensemble des spectateurs
   • Un entraîneur, bénévole ou toute autre personne qui se rend dans les estrades (avant, pendant ou après un match par exemple) est considéré comme un spectateur – le passeport vaccinal est alors requis.
3. Obligatoire pour les joueuses et joueurs âgé(e)s de 13 ans et plus
   • Les joueuses et joueurs doivent toujours avoir leur preuve/passeport vaccinal avec eux, advenant qu’une vérification/validation individuelle leur soit demandée.
   • Rappel : Un jeune qui a 13 ans le jour du ou pendant le tournoi devra alors montrer sa preuve vaccinale à compter de ce jour, soit son treizième anniversaire
4. La vérification/validation des passeports vaccinaux de ses joueuses et joueurs doit être effectuer avant le tournoi par l’association/organisation de hockey. L’équipe qui participe au tournoi peut alors déposer à l’organisateur du tournoi la liste vérifiée/validée de ses joueurs/joueuses incluant la mention adéquatement vaccinée.
5. Les entraîneurs derrière le banc et dans les vestiaires peuvent être exemptés du passeport vaccinal (règle CNESST). En revanche, tous les membres du personnel de l’équipe, incluant les entraîneurs, sont considérés comme des spectateurs dès qu’ils se rendent dans une autre section de l’infrastructure (estrades, restaurant, etc.); le passeport vaccinal est alors obligatoire pour eux.
6. S’assurer que les équipes sont avisées et comprennent les mesures sanitaires appliquées lors du tournoi.
7. Communiquer aux équipes les mesures spécifiques à votre tournoi.

• Exemple : Le passeport vaccinal sera exigé à tous les participants (entraîneurs, bénévoles, spectateurs, etc.);

Il est possible pour une organisation ou infrastructure d’avoir des exigences supérieures à celles du gouvernement et exige le passeport vaccinal à toutes les personnes âgées de 13 ans et plus (entraîneurs, officiels et bénévoles par exemple) qui entrent dans l’infrastructure.

Coordonnées des responsables d’équipes

Vous devez vous assurer d’avoir en votre possession la liste des responsables d’équipe et leurs coordonnées, et ce, afin de pouvoir communiquer avec ces derniers au besoin (Ex. : fichier Excel envoyé à la Santé publique avant votre tournoi).

Liste des joueurs et joueuses avec la mention « adéquatement vacciné(e) »

1. La liste validée et vérifiée par l’association / organisation de hockey mineur utilisée en saison régulière fonctionne lors des tournois.
2. En autant que l’équipe arrive toute ensemble (entraîneur qui détient cette liste doit être présent)
3. Il est toutefois important que les participants aient toujours en leur possession leur preuve vaccinale, advenant une validation de l’infrastructure, de la municipalité ou d’une autre autorité compétente (ex. : Santé publique) qui exigerait une validation individuelle.

Advenant qu’un ou des participants développe(nt) des symptômes

Avant le tournoi

1. Un ou des participant(s) qui développe(nt) des symptômes est (sont) alors retiré(s) de leur équipe et doi(ven)t se faire tester. Il(s) demeure(nt) en isolement le temps d’obtenir son résultat.
2. Le reste de l’équipe peut poursuivre leur activité et prendre part au tournoi.

Pendant le tournoi

1. Un ou des participant(s) qui développe(nt) des symptômes est (sont) alors retiré(s) de leur équipe et doi(ven)t se faire tester. Il(s) demeure(nt) en isolement le temps d’obtenir son résultat.
2. Le reste de l’équipe peut poursuivre leur activité et prendre part au tournoi.

Advenant qu’un ou des participants contracte(nt) la COVID-19

Avant le tournoi

1. Un ou des participant(s) qui démontre(nt) des symptômes ou contracte(nt) la COVID-19 est (sont) alors retiré(s) de leur équipe et doi(ven)t rester en isolement toute la période demandée par la Santé publique.
2. Le reste de l’équipe peut poursuivre leur activité et prendre part au tournoi.
3. La Santé publique avisera l’équipe seulement si cette dernière doit s’isoler.

Pendant le tournoi

1. Un ou des participant(s) qui contracte(nt) la COVID-19 est (sont) alors retiré(s) de leur équipe et doi(ven)t rester en isolement toute la période demandée par la Santé publique.
2. Le reste de l’équipe peut poursuivre leur activité durant le tournoi.
3. La Santé publique avisera l’équipe et le tournoi seulement si l’équipe doit s’isoler.

Affichage des mesures sanitaires

1. S’assurer que les mesures sanitaires sont bien affichées et visibles dans l’aréna.
2. S’assurer qu’il y a suffisamment de stations de lavage des mains
3. S’assurer que les règles de distanciation sont bien visibles à tous les participants et spectateurs. Les rappeler au besoin.

Port du masque ou couvre-visage

Le port du masque ou couvre-visage est obligatoire pour toutes les personnes âgées de 10 ans et plus dans l’infrastructure et fortement recommandé pour les jeunes de 2 à 9 ans.

1. Masque de procédure ou couvre-visage pour les spectateurs, joueurs et joueuses, de même que les officiels et officiels hors glace.
2. Masque de procédure pour les entraîneurs, bénévoles et employés du tournoi. Les entraîneurs (dans les vestiaires, l’infrastructure et derrière le banc) doivent porter le masque de procédure en tout temps.

Extrait de la section Consignes pour les promoteurs de festivals et événements du site Web du Gouvernement

À compter du 8 octobre 2021, les promoteurs de spectacles et évènements sportifs intérieurs et extérieurs avec places assignées ne seront plus tenus d’imposer une limite de spectateurs et de prévoir des zones indépendantes. À l’intérieur, le port du masque sera obligatoire, sauf pour boire et manger. À l’extérieur, il ne sera pas obligatoire, mais fortement recommandé. 

RAPPEL POUR LES PHOTOS : Le port du masque ou couvre-visage est obligatoire en tout temps, incluant lors de la prise de photos et des mises au jeu protocolaire sur la patinoire. Seuls les joueuses et joueurs sur la patinoire ne sont pas tenus de porter le masque.

Remboursement d’une équipe en isolement COVID-19

Étant donné que chaque tournoi est unique et détient sa propre réalité, Hockey Québec ne peut statuer sur un seul et unique modèle quant au remboursement d’une équipe

Toutefois, lorsqu’une équipe entière* est retirée/en isolement par la Santé publique (avec une lettre/preuve à l’appui) pendant la période du tournoi, Hockey Québec recommande ceci :

Retirée avant de le tournoi :

• Dans le cas d’un retrait d’une équipe quelques jours avant le tournoi et dont la période d’isolement serait pendant le tournoi, le tournoi pourrait rembourser, le cas échéant, les frais d’entrées facturés en amont à l’équipe en entier.

Retirée pendant le tournoi :

• L’équipe perd le match par défaut.
• Aucun remboursement pour la portion tournoi.
• Dans le cas où le tournoi aurait facturé des frais d’entrée fixes à l’équipe (pour les parents-spectateurs), le tournoi pourrait rembourser les frais d’entrées au prorata des journées restantes à jouer.

* Dans le cas d’un retrait d’un ou quelques joueurs, il est possible pour l’équipe d’utiliser des joueurs affiliés.

Visionnez la réunion des responsables régionaux des tournois

Hockey Québec vous souhaite un bon tournoi!