COMMENT RÉSERVER ZAMBO

 


 

Vous organisez un événement de hockey mineur et vous désirez surprendre vos invités ?

Veuillez dès maintenant remplir votre demande d’apparition de ZAMBO, il saura assurément les prendre par surprise !

 

Avant d’effectuer votre demande en bonne et due forme, veuillez lire attentivement les procédures suivantes :

 

  • Toutes les demandes pour les événements publics doivent être soumises au moins six (6) semaines avant l'événement en utilisant le formulaire disponible en ligne.
  • Les apparitions ne sont pas confirmées, en règle générale, plus de quatre semaines avant l'événement.
  • ZAMBO ne sera pas disponible pour des apparitions publiques les journées d'événement de Hockey Québec.
  • En raison du nombre élevé de demandes, veuillez communiquer avec nous par courriel au zambo@hockey.qc.ca pour vous informer du statut de votre demande.
  • En raison du nombre élevé de demandes, les apparitions seront limitées à une seule (1) demande par organisation par année.

 

Un animateur professionnel se présentera 30 minutes avant l’animation et vêtira le costume de Zambo pour une période maximale de 3 heures.  L’animateur prendra les pauses nécessaires à maintenir un niveau d’énergie optimal selon la température.  Pour l’événement, une place de stationnement à proximité, une salle d'habillage appropriée (les toilettes publiques ne sont pas acceptables) et sécurisée et un accompagnateur, doivent être fournis à l’animateur à son arrivée.

 

 

Carte des tarifs

Type de visite  (Bloc de 3 heures)

Frais

Organisations de hockey mineur

250$

Écoles

250$

Événement public non-commercial

400$

Événement d’un commanditaire de Hockey Québec

500$

Événement d’un non-commanditaire de Hockey Québec

1000$

Taxes incluses
 

Le paiement complet est exigé deux (2) semaines avant la date de l'apparition. Si applicable, votre chèque pour les frais d'apparition doit être fait à l'ordre de Hockey Québec.

 

  • Si d'autres frais que ceux apparaissant dans la carte de tarifs sont requis pour une apparition, tels qu’un transport par avion, hôtel, repas, stationnement ou autres frais accessoires, ceux-ci peuvent être chargées à l'organisation.
  • Si l'événement a lieu à plus de 50 kilomètres de Montréal, des frais de transport de 0,45$/kilomètre plus 20$/heure pour le trajet aller-retour seront appliqués.

 

 

 

Autres termes et conditions

 

Veuillez noter que si les procédures de réservation énumérées ne sont pas suivies, il peut en résulter un délai dans le traitement de votre demande.

 

  • La réception de votre formulaire de demande ne garantit pas une apparition et ne constitue pas un contrat.
  • Les demandes seront répondues sur le principe de premiers arrivés, premiers servis.
  • Suite à la réception de votre demande, l'organisateur recevra un courriel confirmation que nous avons reçu votre demande de même que le délai approximatif pour le traitement de celle-ci.
  • Si votre formulaire est incomplet, un représentant de Hockey Québec avisera l'organisateur par courriel que plus d'informations sont requises, qu'il sera nécessaire de soumettre à nouveau une demande et que votre demande sera remise dans l'ordre où elle a été reçue après été soumise de nouveau.
  • Un service d’accompagnateur de sécurité avant, pendant et après l'événement est exigé pour escorter et guider ZAMBO lors de son apparition.
    Une apparition peut se terminer à tout moment si l'animateur de ZAMBO croit que sa sécurité est en danger.

 

 

Confirmation de l'apparition

 

  • Un représentant de Hockey Québec contactera l'organisateur de l'événement pour confirmer la présence de ZAMBO et discuter des détails de l'apparition.
  • Si des changements surviennent après que la date fut confirmée, nous demandons à l'organisateur de nous prévenir aussitôt que possible.
  • Si nous confirmons la présence de ZAMBO d'assister à un événement et qu'il y a un changement de date, nous ne pouvons garantir que nous serons en mesure d'accommoder l'organisation pour la nouvelle date.
  • Nous nous réservons le droit d'annuler une apparition pour n'importe laquelle raison.
  • Si nous le jugeons approprié, nous pouvons demander à l'organisation/l'organisateur de l'événement de fournir un plan média que nous partagerons avec les départements de marketing et de communications afin d'assurer la meilleure exposition possible pour les deux organisations.
  • Si des éléments graphiques sont nécessaires (photos, logo, etc) pour des fins de marketing, l'organisateur de l'événement devra nous contacter afin d'approuver l'utilisation du logo et du nom de Hockey Québec, les dates butoirs ainsi que d'autres besoins en terme de services graphiques.
  • Suite à l'événement, nous pouvons demander une copie d'une ou des photos, (de préférence en format numérique) où apparaît ZAMBO ou un membre de l'organisation de Hockey Québec assistant à l'événement, nous demandons la permission d'afficher ces photos sur notre site Web, ou pour d'autres fins promotionnelles.

 

​Réservation de Zambo