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Contrôle opérationnel de ligues
Préambule à la formation des ligues
Contrôle régional des ligues
Préambule à la ligue
Scénario # 1 : ligue intramunicipale / division unique
Scénario # 2 : ligue intramunicipale / plusieurs divisions
Scénario # 3 : ligue intermunicipale / division unique
Scénario # 4 : ligue intermunicipale / plusieurs divisions
Scénario # 5 : ligue intramunicipale / division unique
Scénario # 6 :ligue intramunicipale / plusieurs divisions
Scénario # 7 : ligue intermunicipale / division unique
Scénario # 8 : ligue intermunicipale / plusieurs divisions
Préambule à la formation des ligues :
Des séances d'information sur les objectifs, les rôles et les responsabilités des différents intervenants, leur code d'éthique ainsi que les différentes options et modalités possibles par cette initiative, doivent être tenues avant d'envisager l'organisation de quelque ligue que ce soit. Ces séances doivent être organisées et soutenues par l'association régionale, animées par l'animateur régional assisté par les animateurs locaux s'il en dispose.
Contrôle régional des ligues
| * Un représentant officiel nommé par le C.A. de l'association régionale |
| * L'animateur régional |
| * Un représentant par ligue évoluant selon cette initiative |
| * Toute(s) autre(s) personne(s) que jugera à propos l'association régionale |
| * Promouvoir ce volet auprès des associations locales |
| * Diffuser et maintenir la diffusion de l'information auprès des associations locales |
| * Favoriser l'échange d'information entre les associations participantes et assurer le lien avec Hockey Québec |
| * Assurer un support organisationnel et opérationnel aux associations participantes |
| * Organiser au besoin, des rencontres d'organisation et de suivi opérationnel |
| * La première rencontre servira à prendre connaissance des développements des divers dossiers en progression dans l'ensemble de la région |
| * Selon les développements, un calendrier d'activités, accompagné de responsables et d'échéanciers sera dressé et suivi, sous la direction du représentant officiel de l'association régionale |
| * Des rencontres de suivi et de contrôle doivent être planifiées dès le début |
| * Une rencontre finale doit être prévue afin de faire le bilan des activités |
| * Des rencontres spéciales sont organisées au besoin |
Préambule à la ligue :
Une première rencontre d'information est tenue afin de présenter aux personnes intéressées par ce genre d'organisation de ligue, les objectifs et les différentes options qu'il est possible d'élaborer pour en arriver à l'activité de leur choix. Lors de cette rencontre, il est également fait mention des responsabilités, par la présentation des codes d'éthique des différents intervenants impliqués.
Scénario # 1 : ligue intramunicipale / division unique
| * Un président : Bénévole choisi siégeant à l'une des associations impliquées |
| * Un représentant par équipe : Un dirigeant de l'équipe ou un parent de joueur |
| * L'animateur régional ou l'animateur local de l'une des associations impliquées |
| * Un représentant des arbitres |
| * Toutes les procédures administratives et financières doivent relever de ce comité afin d'éviter de confondre les activités de cette ligue avec celles des autres équipes et ligues régulières des autres associations. |
| * La première rencontre de ligue servira à déterminer le modèle d'organisation qui sera choisi ainsi que la réglementation et les modalités s'y rattachant. |
| * Selon les modalités retenues, un calendrier des activités, comprenant le camp de début de saison, les modalités de division des équipes, le calendrier des joutes ou des tournois, les dates et activités importantes, etc., sera fixé. |
| * Des rencontres de suivi et de contrôle doivent être planifiées dès le début. |
| * Une rencontre finale doit être prévue afin de faire le bilan des activités. |
| * Les responsabilités sont partagées et le président exerce le suivi sur les échéanciers. |
Scénario # 2 : ligue intramunicipale / plusieurs divisions
| * Un président : Bénévole nommé par l'association de hockey mineur |
| * Deux représentants par division : Dirigeants d'équipe et/ou parents de joueur |
| * L'animateur local ou régional (s'il n'y en a pas de local) |
| * Un représentant des arbitres |
| * Toutes les procédures administratives et financières doivent relever de ce comité afin d'éviter de confondre les activités de cette ligue avec celles des autres équipes et ligues régulières de l'association. |
| * La première rencontre de ligue servira à déterminer le modèle d'organisation qui sera choisi ainsi que la réglementation et les modalités s'y rattachant. |
| * Selon les modalités retenues, un calendrier des activités, comprenant le camp de début de saison, les modalités de division des équipes, le calendrier des joutes ou des tournois, les dates et activités importantes, etc., sera fixé. |
| * Des rencontres de suivi et de contrôle doivent être planifiées dès le début. |
| * Une rencontre finale doit être prévue afin de faire le bilan des activités. |
| * Les responsabilités sont partagées et le président exerce le suivi sur les échéanciers. |
Scénario # 3 : ligue intermunicipale / division unique
| * Un président : Bénévole choisi siégeant à l'une des associations impliquées |
| * Un représentant par équipe : Un dirigeant de l'équipe ou un parent de joueur |
| * L'animateur régional ou l'animateur local de l'une des associations impliquées |
| * Un représentant des arbitres |
| * Toutes les procédures administratives et financières doivent relever de ce comité afin d'éviter de confondre les activités de cette ligue avec celles des autres équipes et ligues régulières des autres associations. |
| * La première rencontre de ligue servira à déterminer le modèle d'organisation qui sera choisi ainsi que la réglementation et les modalités s'y rattachant. |
| * Selon les modalités retenues, un calendrier des activités, comprenant le camp de début de saison, les modalités de division des équipes, le calendrier des joutes ou des tournois, les dates et activités importantes, etc., sera fixé. |
| * Des rencontres de suivi et de contrôle doivent être planifiées dès le début. |
| * Une rencontre finale doit être prévue afin de faire le bilan des activités. |
| * Les responsabilités sont partagées et le président exerce le suivi sur les échéanciers. |
Scénario # 4 : ligue intermunicipale / plusieurs divisions
| * Un président : Bénévole choisi siégeant à l'une des associations impliquées |
| * Deux représentants par division : Dirigeants d'équipe et/ou parents de joueur |
| * L'animateur régional ou l'animateur local de l'une des associations impliquées |
| * Un représentant des arbitres |
| * Toutes les procédures administratives et financières doivent relever de ce comité afin d'éviter de confondre les activités de cette ligue avec celles des autres équipes et ligues régulières des autres associations. |
| * La première rencontre de ligue servira à déterminer le modèle d'organisation qui sera choisi ainsi que la réglementation et les modalités s'y rattachant. |
| * Selon les modalités retenues, un calendrier des activités, comprenant le camp de début de saison, les modalités de division des équipes, le calendrier des joutes ou des tournois, les dates et activités importantes, etc. sera fixé. |
| * Des rencontres de suivi et de contrôle doivent être planifiées dès le début. |
| * Une rencontre finale doit être prévue afin de faire le bilan des activités. |
| * Les responsabilités sont partagées et le président exerce le suivi sur les échéanciers. |
| * Des rencontres spéciales sont organisées au besoin. |
Scénario # 5 : ligue intramunicipale / division unique
| * Un président : Bénévole nommé par l'association de hockey mineur |
| * Représentants des parents (Ratio de « un par deux équipes ») |
| * Un représentant par équipe : Un joueur de l'équipe |
| * L'animateur local ou régional (s'il n'y en a pas de local) |
| * Un représentant des arbitres |
| * Toutes les procédures administratives et financières doivent relever de ce comité afin d'éviter de confondre les activités de cette ligue avec celles des autres équipes et ligues régulières de l'association. |
| * La première rencontre de ligue servira à déterminer le modèle d'organisation qui sera choisi ainsi que la réglementation et les modalités s'y rattachant. |
| * Selon les modalités retenues, un calendrier des activités, comprenant le camp de début de saison, les modalités de division des équipes, le calendrier des joutes ou des tournois, les dates et activités importantes, etc., sera fixé. |
| * Des rencontres de suivi et de contrôle doivent être planifiées dès le début. |
| * Une rencontre finale doit être prévue afin de faire le bilan des activités. |
| * Les responsabilités sont partagées et le président exerce le suivi sur les échéanciers. |
| * Des rencontres spéciales sont organisées au besoin. |
Scénario # 6 :ligue intramunicipale / plusieurs divisions
| * Un président : Bénévole nommé par l'association de hockey mineur |
| * Deux représentants par division : Un dirigeant d'équipe ou parent et un joueur |
| * L'animateur local ou régional (s'il n'y en a pas de local) |
| * Un représentant des arbitres |
| * Toutes les procédures administratives et financières doivent relever de ce comité afin d'éviter de confondre les activités de cette ligue avec celles des autres équipes et ligues régulières de l'association. |
| * La première rencontre de ligue servira à déterminer le modèle d'organisation qui sera choisi ainsi que la réglementation et les modalités s'y rattachant. |
| * Selon les modalités retenues, un calendrier des activités, comprenant le camp de début de saison, les modalités de division des équipes, le calendrier des joutes ou des tournois, les dates et activités importantes, etc., sera fixé. |
| * Des rencontres de suivi et de contrôle doivent être planifiées dès le début. |
| * Une rencontre finale doit être prévue afin de faire le bilan des activités. |
| * Les responsabilités sont partagées et le président exerce le suivi sur les échéanciers. |
| * Des rencontres spéciales sont organisées au besoin. |
Scénario # 7 : ligue intermunicipale / division unique
| * Un président : Bénévole choisi siégeant à l'une des associations impliquées |
| * Représentants des parents (Ratio de « un par deux équipes ») |
| * Un représentant par équipe : Un joueur de l'équipe |
| * L'animateur régional ou l'animateur local de l'une des associations impliquées |
| * Un représentant des arbitres |
| * Toutes les procédures administratives et financières doivent relever de ce comité afin d'éviter de confondre les activités de cette ligue avec celles des autres équipes et ligues régulières de l'association. |
| * La première rencontre de ligue servira à déterminer le modèle d'organisation qui sera choisi, ainsi que la réglementation et les modalités s'y rattachant. |
| * Selon les modalités retenues, un calendrier des activités, comprenant le camp de début de saison, les modalités de division des équipes, le calendrier des joutes ou des tournois, les dates et activités importantes, etc., sera fixé. |
| * Des rencontres de suivi et de contrôle doivent être planifiées dès le début. |
| * Une rencontre finale doit être prévue afin de faire le bilan des activités. |
| * Les responsabilités sont partagées et le président exerce le suivi sur les échéanciers. |
| * Des rencontres spéciales sont organisées au besoin. |
Scénario # 8 : ligue intermunicipale / plusieurs divisionsv
| * Un président : Bénévole choisi siégeant à l'une des associations impliquées |
| * Représentants des parents (Ratio de « un par deux équipes ») |
| * Un représentant par équipe : Un joueur de l'équipe |
| * L'animateur régional ou l'animateur local de l'une des associations impliquées |
| * Un représentant des arbitres |
| * Toutes les procédures administratives et financières doivent relever de ce comité afin d'éviter de confondre les activités de cette ligue avec celles des autres équipes et ligues régulières de l'association. |
| * La première rencontre de ligue servira à déterminer le modèle d'organisation qui sera choisi ainsi que la réglementation et les modalités s'y rattachant. |
| * Selon les modalités retenues, un calendrier des activités, comprenant le camp de début de saison, les modalités de division des équipes, le calendrier des joutes ou des tournois, les dates et activités importantes, etc., sera fixé. |
| * Des rencontres de suivi et de contrôle doivent être planifiées dès le début. |
| * Une rencontre finale doit être prévue afin de faire le bilan des activités. |
| * Les responsabilités sont partagées et le président exerce le suivi sur les échéanciers. |
| * Des rencontres spéciales sont organisées au besoin. |
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